学年末の「整理学」
〜パソコン・システム手帳・袋ファイルを連動させて〜
これは、最近に書いた「整理」に関することでまとめた私の中間報告のようなものである。（2001.01.14）
■はじめに
最初におことわりをしておくが私はきわめて「整理ベタ」である。従って今から
ここに述べることは、いつも「整理」で頭を悩ましてきた悪戦苦闘の「途中報告」
である。この文章を書かせてもらうのを機に、自分でもこれまでやってきたこと、
やろうとしていることをあげてみて、自分への課題としたいと思っている。
■Ｐ・Ｓ・Ｆの連携・連動をベースにして
まず、私のこれまでの「整理」のツールについて述べる。
・Ｐ（パソコン）：これからの時代これは、「整理」のため必携のツールである。
もちろんスタンドアローンでなく、ＬＡＮやインターネット
接続の端末としてのパソコンである。私は、４０才になって
から、これをさをわりはじめたのであるが、こんな便利なも
のをもっと早くから使っておけばとくやんだものである。
・Ｓ（システム手帳）：使いはじめて１０年以上になる。今ではアイデア、プロ
ジェクトを錬るときにはアウトラインプロセッサのようなソ
フトがあるようだが、常に「俯瞰」をしながらことを進める
ためには、紙と鉛筆の方が、私にはあっているようである。
特に、スケジュール、メモについてはこれの方が絶対便利で
ある。
・Ｆ（袋ファイル）：ひところブームになった袋ファイルであるが、私は今も初
期の「山根式」を使っている。どんどんこれに書類をほりこ
んでいくのである。メンテナンスだけは、怠ることのないよ
うにしたいものである。
時系列で、どんどん更新していく必要がある。
この３つをうまくリンクさせることで、「整理」のシステムのベースができていく
ように思う。
【写真１】ノートパソコン、システム手帳、袋ファイルをベースツールに
【写真２】袋ファイルの棚
■「実践記録」「授業記録」はWeb上に登録「公開」を
一年に最低でもひとつやふたつの単元・題材で教案・授業記録は取りたいもので
ある。また、それらを含めた実践記録は、ひとつは書きたいものである。今、学校
教育は大きな変革期を迎えている。そこで、新たな教育の創出に向かっていくため
にも、自分の指導力量、スキルを高めるために必要なことである。問題は、それを
どのように「蓄積」していくかである。せっかくの実践記録も、机の奥深くへしま
いこまれ、いずれはゴミと化していくのでは哀しい。次なる実践に「生きる」もの
にして行かなければならない。
私は、このときまずデジタル化することをお薦めする。そのことで保存のスペー
スもとらなくて済むし、またひっぱり出して活用することも安易になるのである。
自分のＨＤＤのなかにだけ眠らせるのでなく、さらには、登録できるようなWebサ
イトがあるのなら、そこに登録し「公開」することをお薦めする。公開すること
で、万一その自分のパソコンのＨＤＤが壊れるようなことがあっても、貴重なデー
タはWebサイトに残っていることになるのである。それだけでない「公開」はシェ
ア（共有）を意味することになり、自分の実践に対して、いろんな意見を聞くこと
ができ、お互いが学び合うようなことができるのである。
最高の研修になるであろう。
私は、２１世紀の教師の研修は、このような形態をとってすすめられるものと考
えている。
まだまだ拙いページですが、以下を参照してみてください。
http://member.nifty.ne.jp/KUSUDA/の【実践ＤＢ】
■ 授業プリント・資料はクリアファイルで
授業で使ったプリント・資料は、大切に保存・蓄積しておきたい。次に授業をす
るときの最高の資料となるだろうから。まず、上記の袋ファイルにどんどんほりこ
んでおき、単元が終わったとき、クリアファィルに単元別に入れておくのがいいだ
ろう。同じプリント・資料を使い続けるの感心しないが、その年度の生徒の実態に
あわせて更新していくにしても、零からの出発とでは大きなちがいである。また、
実践記録などと同じようにデジタル化をお薦めする。図なども含む場合は、スキャ
ナーで読み込みＰＤＦファィルにして保存も可能である。
また、そのようなファイルにしておけば、教師同士の情報交換も安易になるだろ
う。
さらには、Web上に蓄積されれば、授業の「共同開発」というのも夢でなくなるだ
ろう。案外、そのような日も近いのでは・・・。
【写真３】「授業プリント」は単元別にクリアファイルで
■ 起案書の保存・引継について
授業を離れて、校務分掌での起案書等の保存であるが、これもこれからは、デジ
タル情報に変えていくことをお薦めする。さらには、ワープロ、表計算等のソフト
の統一することが望ましい。そうすることよって事務的処理はうんと合理化できる
であろうから。
ＬＡＮシステムが完備しているのなら、その都度、共有ファィルに入れていくよ
うにすれば、立場のちがう職員も活用しやすいであろう。このときも、メンテナン
スは常におこなって行く必要があろう。システムについての職員の研修も欠かすこ
とできない。
また、まだまだこのような環境にない職員室であっても、今にすぐこの環境にな
ることは間違いないのであるから、それを想定して研修の必要があるだろう。
■自分なりの「整理」システムづくりこそ
まったく、我流の自分なりの「整理」システムづくりについて述べてみた。これ
が、どれだけ汎用性のあるものであるかは疑問である。結論から言えば、自分に一
番フィトするものを創りあげることである。置かれた環境が違えば、当然「整理」
についても百人百様である。他人のシステムが、そっくりそのまま自分にあてはま
るはずがないのである。もちろんすぐれた先行実践からは、大いに学ぶべきではあ
ることは前提として。
心がけたいことがひとつある。それは、「整理」と「教育実践」を分離しないこ
とである。「整理」だけを独立させてしまうと、ただの苦役になってしまう。自分
なりの「整理」システムづくりが、自分の教育実践力を高めることにつながるよう
なものにしたいものである。
ところで、「総合的学習の時間」の評価の方法をめぐって、「ポートフォリオ評
価」のことが、研修会などで話題になることが多くなってきている。情報「歴」を
一元化してファィルしていくという方法だ。年度末である。教師自身も今年度の
「個人ポートフォリオ」をつくってみて、この一年間の成長を自己評価してみると
いうのも、自分なりの「整理」システムづくりに向けてのすぐれた研修となるだろ
う。
［参考文献］
『「超」整理法』『続「超」整理法』『「超」整理法３』（いずれも野口悠紀雄著 中公新書）
『ポートフォリオで評価革命！』（鈴木 敏恵著 学事出版）
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